Cách copy link Google Drive

Cập Nhật:2025-02-07 17:52    Lượt Xem:193

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến， được nhiều người sử dụng để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu. Nếu bạn đang sử dụng Google Drive để lưu trữ các tệp tin， tài liệu quan trọng và muốn chia sẻ chúng với bạn bè， đồng nghiệp hoặc đối tác， việc biết cách sao chép link Google Drive là điều cần thiết. Trong bài viết này， chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách copy link Google Drive một cách chi tiết， giúp bạn dễ dàng chia sẻ các tệp tin và thư mục.

1. Google Drive là gì?

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây do Google phát triển， cho phép người dùng tải lên， lưu trữ và chia sẻ tệp tin trực tuyến. Người dùng có thể lưu trữ mọi thứ， từ văn bản， ảnh， video， đến các tệp tin dạng PDF và tài liệu Microsoft Office. Google Drive cung cấp 15 GB dung lượng miễn phí， và người dùng có thể nâng cấp thêm dung lượng với các gói trả phí.

Một trong những tính năng nổi bật của Google Drive là khả năng chia sẻ tệp tin và thư mục với người khác thông qua việc tạo liên kết chia sẻ. Đây là một công cụ hữu ích giúp bạn chia sẻ tài liệu mà không cần phải gửi tệp tin trực tiếp qua email hoặc các dịch vụ khác.

2. Lý do cần sao chép link Google Drive

Sao chép và chia sẻ link Google Drive mang lại nhiều lợi ích， bao gồm:

Chia sẻ dễ dàng: Bạn có thể chia sẻ một tệp tin hay thư mục với một nhóm người mà không cần phải gửi qua email hoặc sử dụng các phương thức khác.

Quản lý quyền truy cập: Google Drive cho phép bạn thiết lập quyền truy cập cho mỗi link chia sẻ， từ chỉ xem cho đến chỉnh sửa.

Tiết kiệm dung lượng: Việc chia sẻ link thay vì gửi tệp giúp tiết kiệm băng thông và dung lượng lưu trữ của bạn.

3. Cách copy link Google Drive

Có một số cách khác nhau để sao chép link từ Google Drive. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sao chép liên kết chia sẻ từ Google Drive trên các nền tảng khác nhau.

Cách 1: Sao chép link tệp tin từ Google Drive trên máy tính

Truy cập Google Drive: Đầu tiên， mở trình duyệt và truy cập vào Google Drive.

Đăng nhập tài khoản Google: Nếu chưa đăng nhập， hãy đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

Chọn tệp tin hoặc thư mục cần chia sẻ: Trong Google Drive， tìm tệp tin hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể chọn nhiều tệp tin cùng lúc.

Click chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục: Sau khi chọn tệp tin， nhấn chuột phải vào tệp hoặc thư mục đó để mở menu.

Chọn "Get link" (Lấy liên kết): Trong menu hiện ra， chọn "Get link" (Lấy liên kết).

Thiết lập quyền truy cập: Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện cho phép bạn thiết lập quyền truy cập cho người nhận link. Bạn có thể chọn:

Restricted (Chỉ người có link mới xem được): Chỉ những người có link mới có thể truy cập tệp.

Anyone with the link (Bất kỳ ai có link đều có thể truy cập): Cho phép mọi người có link đều có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp tùy theo quyền bạn chọn.

Sao chép liên kết: Sau khi thiết lập quyền truy cập， bạn nhấn vào nút "Copy link" (Sao chép liên kết) để sao chép liên kết vào bộ nhớ đệm.

Chia sẻ liên kết: Bạn có thể gửi liên kết này cho người khác qua email， tin nhắn hoặc bất kỳ phương thức giao tiếp nào khác.

Cách 2: Sao chép link từ Google Drive trên điện thoại di động

Mở ứng dụng Google Drive: Trên điện thoại di động， mở ứng dụng Google Drive đã được cài đặt.

Tìm tệp tin hoặc thư mục cần chia sẻ: Duyệt qua các tệp tin hoặc thư mục và tìm tệp muốn chia sẻ.

Nhấn vào ba dấu chấm (⋮) bên cạnh tệp tin: Nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm ngang ở bên phải tên tệp tin hoặc thư mục.

Chọn "Lấy liên kết" (Get link): Trong menu xuất hiện， chọn tùy chọn "Lấy liên kết".

Cài đặt quyền chia sẻ: Tương tự như trên máy tính， bạn có thể thiết lập quyền truy cập cho người nhận link.

Sao chép liên kết: Nhấn vào "Sao chép liên kết" để sao chép vào bộ nhớ đệm của điện thoại.

play.go88.live

Chia sẻ liên kết: Sau khi sao chép， bạn có thể chia sẻ liên kết qua tin nhắn， email， hoặc các ứng dụng khác.

4. Các lưu ý khi chia sẻ link từ Google Drive

Khi sử dụng Google Drive để chia sẻ link， bạn cần lưu ý một số điều quan trọng:

Quyền truy cập: Bạn nên luôn kiểm tra quyền truy cập của tệp tin trước khi chia sẻ link. Nếu không muốn người nhận chỉnh sửa tệp， hãy chắc chắn chọn quyền "Xem" thay vì "Chỉnh sửa".

Bảo mật: Tránh chia sẻ link chứa thông tin nhạy cảm hoặc dữ liệu quan trọng mà không kiểm tra quyền truy cập.

Thời gian hết hạn: Mặc dù Google Drive không cho phép bạn thiết lập thời gian hết hạn cho link chia sẻ， bạn có thể dễ dàng tắt quyền truy cập vào link bất cứ lúc nào nếu không cần chia sẻ nữa.

5. Các mẹo sử dụng Google Drive hiệu quả

Bên cạnh việc sao chép và chia sẻ link， có nhiều mẹo và tính năng khác giúp bạn sử dụng Google Drive một cách hiệu quả. Dưới đây là một số mẹo hữu ích mà bạn có thể áp dụng:

Mẹo 1: Sử dụng Google Drive để làm việc nhóm

Google Drive không chỉ là nơi lưu trữ dữ liệu mà còn hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả. Bạn có thể chia sẻ tệp tin và thư mục với đồng nghiệp， cho phép họ cùng chỉnh sửa tài liệu trực tiếp. Ví dụ， trong Google Docs， Sheets hoặc Slides， tất cả người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu cùng lúc， và mọi thay đổi đều được cập nhật theo thời gian thực.

Để bắt đầu， bạn chỉ cần tạo một thư mục trong Google Drive và chia sẻ thư mục đó với các thành viên trong nhóm. Mọi tệp tin trong thư mục sẽ được đồng bộ hóa và chia sẻ với những người có quyền truy cập.

Mẹo 2: Sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao

Khi bạn lưu trữ hàng nghìn tệp tin trong Google Drive， việc tìm kiếm một tệp tin cụ thể có thể trở nên khó khăn. Google Drive cung cấp tính năng tìm kiếm nâng cao， cho phép bạn lọc kết quả theo tên tệp， loại tệp， ngày sửa đổi， và nhiều yếu tố khác. Để sử dụng tính năng này， chỉ cần gõ từ khóa tìm kiếm vào ô tìm kiếm ở trên cùng của Google Drive， sau đó nhấp vào biểu tượng lọc để áp dụng các bộ lọc tìm kiếm.

Mẹo 3: Quản lý dung lượng lưu trữ

Google Drive cung cấp 15 GB dung lượng miễn phí， nhưng nếu bạn cần nhiều dung lượng hơn， bạn có thể nâng cấp lên các gói Google One. Một mẹo nhỏ là bạn có thể xóa các tệp không cần thiết để giải phóng không gian lưu trữ. Để làm điều này， vào phần "Storage" (Lưu trữ) trong cài đặt Google Drive và kiểm tra các tệp tin không cần thiết.

Mẹo 4: Quản lý quyền chia sẻ chi tiết hơn

Google Drive cho phép bạn kiểm soát quyền chia sẻ tệp tin một cách chi tiết. Bạn có thể lựa chọn:

Viewer (Người xem): Chỉ có thể xem tệp tin mà không thể chỉnh sửa.

Commenter (Người bình luận): Có thể để lại nhận xét nhưng không thể chỉnh sửa tệp.

Editor (Người chỉnh sửa): Có quyền chỉnh sửa tệp tin.

Bạn cũng có thể quản lý quyền truy cập ở cấp độ thư mục， giúp đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng chỉ được chia sẻ với những người cần thiết.

Mẹo 5: Sử dụng Google Drive trên điện thoại

Ứng dụng Google Drive trên điện thoại di động không chỉ giúp bạn lưu trữ và quản lý tệp tin， mà còn có thể sử dụng để quét tài liệu hoặc chụp ảnh trực tiếp và lưu vào Google Drive. Điều này rất tiện lợi khi bạn cần lưu trữ các tệp quan trọng khi không có máy tính bên cạnh.

6. Các vấn đề thường gặp khi sao chép link Google Drive và cách khắc phục

Dù Google Drive là một dịch vụ mạnh mẽ， đôi khi bạn vẫn có thể gặp phải một số vấn đề khi sao chép hoặc chia sẻ link. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến và cách khắc phục:

Không thể sao chép link: Nếu bạn không thể sao chép liên kết từ Google Drive， hãy kiểm tra lại kết nối Internet của mình hoặc thử đăng xuất và đăng nhập lại vào tài khoản Google.

Lỗi quyền truy cập: Nếu người nhận không thể truy cập tệp hoặc thư mục bạn chia sẻ， kiểm tra lại quyền truy cập. Bạn có thể đã quên thiết lập quyền truy cập đúng cho người nhận.

Quá tải dung lượng: Nếu bạn nhận thông báo dung lượng Google Drive đã đầy， bạn cần xóa các tệp không cần thiết hoặc nâng cấp dung lượng bằng cách mua gói Google One.

Với những bước hướng dẫn và mẹo sử dụng này， bạn có thể dễ dàng sao chép link Google Drive và chia sẻ tệp tin， thư mục một cách nhanh chóng và hiệu quả.