Cách lấy link Google Drive trên điện thoại

Cập Nhật:2025-02-07 17:16    Lượt Xem:214

Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay， cung cấp cho người dùng khả năng lưu trữ， quản lý và chia sẻ tài liệu， hình ảnh， video một cách dễ dàng. Một trong những tính năng quan trọng của Google Drive là khả năng chia sẻ các tập tin với người khác thông qua việc tạo liên kết (link) trực tiếp. Việc lấy link Google Drive trên điện thoại giúp người dùng có thể nhanh chóng chia sẻ tài liệu mà không cần phải sử dụng máy tính.

1. Lợi ích của việc chia sẻ link Google Drive trên điện thoại

Chia sẻ link Google Drive trên điện thoại mang lại nhiều tiện ích:

Tiện lợi: Bạn có thể chia sẻ tài liệu ngay lập tức mà không cần phải chuyển sang máy tính.

Nhanh chóng: Chỉ cần vài bước đơn giản， bạn đã có thể tạo và gửi link chia sẻ.

An toàn: Google Drive cung cấp tính năng bảo mật cao， giúp bạn yên tâm khi chia sẻ tài liệu nhạy cảm.

Tính linh hoạt: Bạn có thể chọn chia sẻ link với mọi người hoặc chỉ với những người có quyền truy cập， đồng thời có thể điều chỉnh quyền hạn (xem， chỉnh sửa， hoặc comment).

Dưới đây， chúng ta sẽ đi vào chi tiết cách lấy link Google Drive trên cả hai hệ điều hành phổ biến: Android và iPhone.

2. Cách lấy link Google Drive trên điện thoại Android

Trước khi bắt đầu， bạn cần cài đặt ứng dụng Google Drive trên điện thoại Android của mình. Nếu chưa có， bạn có thể tải về miễn phí từ Google Play Store. Sau khi cài đặt xong， làm theo các bước dưới đây để lấy link chia sẻ tài liệu từ Google Drive.

Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive

Truy cập vào ứng dụng Google Drive trên điện thoại Android của bạn.

Đăng nhập vào tài khoản Google nếu bạn chưa đăng nhập.

Bước 2: Tìm và chọn tài liệu cần chia sẻ

Trong giao diện chính của Google Drive， bạn sẽ thấy tất cả các tài liệu mà bạn đã tải lên.

Tìm đến tập tin hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở phía trên cùng của màn hình để nhanh chóng tìm kiếm tài liệu.

Bước 3: Tạo liên kết chia sẻ

Sau khi chọn tài liệu， hãy nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm (menu) ở phía bên phải tên tài liệu.

Chọn "Chia sẻ" trong menu xuất hiện.

Một cửa sổ mới sẽ hiện ra với các tùy chọn chia sẻ. Bạn sẽ thấy tùy chọn "Lấy liên kết" hoặc "Chia sẻ liên kết". Nhấn vào đây để lấy link chia sẻ.

Tùy vào quyền bạn muốn cấp， bạn có thể chọn "Chỉ người có link" hoặc "Bất kỳ ai có link đều có thể xem".

Bước 4: Sao chép và chia sẻ liên kết

Sau khi chọn quyền truy cập， nhấn "Sao chép liên kết".

Bây giờ， liên kết đã được sao chép vào bộ nhớ tạm của điện thoại. Bạn chỉ cần mở ứng dụng chat， email hoặc bất kỳ nền tảng chia sẻ nào và dán liên kết vào đó để gửi cho người khác.

3. Cách lấy link Google Drive trên điện thoại iPhone

Cách lấy link Google Drive trên iPhone cũng tương tự như trên Android. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive

Tải và cài đặt ứng dụng Google Drive từ App Store nếu bạn chưa có.

Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

Bước 2: Chọn tài liệu cần chia sẻ

Trên giao diện chính của ứng dụng Google Drive， duyệt qua các tài liệu của bạn.

Tìm và nhấn vào tài liệu hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ.

Bước 3: Chia sẻ tài liệu

tải game bài go88

Sau khi chọn tài liệu， hãy nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm (…) ở góc phải tài liệu.

Chọn "Chia sẻ" từ menu thả xuống.

Một cửa sổ chia sẻ sẽ xuất hiện， và bạn có thể nhấn vào "Lấy liên kết".

Bước 4: Sao chép liên kết

Tại đây， bạn có thể chọn các quyền hạn chia sẻ cho tài liệu， ví dụ như "Xem"， "Chỉnh sửa" hoặc "Bình luận".

Sau khi thiết lập quyền， nhấn vào "Sao chép liên kết".

Liên kết sẽ được sao chép vào bộ nhớ tạm， và bạn có thể dễ dàng gửi liên kết qua các ứng dụng nhắn tin， email， hoặc chia sẻ trên mạng xã hội.

4. Điều chỉnh quyền chia sẻ tài liệu

Một trong những tính năng mạnh mẽ của Google Drive là khả năng điều chỉnh quyền chia sẻ tài liệu. Khi bạn chia sẻ một tài liệu qua liên kết， bạn có thể chọn quyền truy cập cho người nhận， bao gồm:

Chỉ xem: Người nhận chỉ có thể xem tài liệu mà không thể chỉnh sửa.

Có thể chỉnh sửa: Người nhận có thể chỉnh sửa nội dung của tài liệu.

Có thể bình luận: Người nhận có thể để lại nhận xét， nhưng không thể chỉnh sửa nội dung chính của tài liệu.

Việc điều chỉnh quyền này giúp bạn kiểm soát ai có thể làm gì với tài liệu của bạn， đảm bảo an toàn và bảo mật.

5. Một số lưu ý khi chia sẻ tài liệu qua Google Drive

Mặc dù Google Drive rất tiện lợi và an toàn， nhưng bạn cần lưu ý một số điểm khi chia sẻ tài liệu qua liên kết:

Bảo mật tài liệu: Nếu tài liệu chứa thông tin nhạy cảm， hãy chắc chắn chỉ chia sẻ cho những người bạn tin tưởng. Bạn cũng có thể thiết lập mật khẩu bảo vệ tài liệu hoặc giới hạn quyền chia sẻ.

Quyền truy cập: Nếu bạn chỉ muốn một số người nhất định có thể truy cập tài liệu， hãy sử dụng tính năng chia sẻ theo địa chỉ email thay vì chia sẻ qua liên kết.

Quyền chỉnh sửa: Cẩn thận khi cấp quyền chỉnh sửa cho người khác， vì họ có thể thay đổi hoặc xóa tài liệu của bạn.

6. Sử dụng Google Drive để chia sẻ file dung lượng lớn

Google Drive cũng rất hữu ích khi bạn cần chia sẻ các tập tin có dung lượng lớn mà không thể gửi qua email. Chỉ cần tải tài liệu lên Google Drive và tạo liên kết chia sẻ， bạn có thể gửi link đó cho người khác mà không lo về giới hạn dung lượng file.

Google Drive hỗ trợ file lên đến 5TB (trong trường hợp bạn có đủ dung lượng lưu trữ). Điều này rất hữu ích khi chia sẻ các video， bộ phim， hình ảnh chất lượng cao hoặc tài liệu công việc lớn.

7. Quản lý và theo dõi các tài liệu đã chia sẻ

Google Drive cung cấp tính năng quản lý tài liệu đã chia sẻ， cho phép bạn xem ai đã truy cập vào tài liệu của mình và thay đổi quyền truy cập nếu cần. Để quản lý quyền truy cập:

Mở tài liệu trên Google Drive.

Nhấn vào "Chia sẻ" và bạn sẽ thấy danh sách những người đã có quyền truy cập.

Bạn có thể thay đổi quyền， xóa người dùng hoặc ngừng chia sẻ liên kết.

8. Tính năng "Nhật ký hoạt động" trên Google Drive

Đối với các tài khoản Google Workspace (trước đây là G Suite)， người dùng có thể theo dõi nhật ký hoạt động của tài liệu. Tính năng này giúp người dùng biết được ai đã truy cập， chỉnh sửa hay tải tài liệu xuống. Đây là một công cụ rất hữu ích trong môi trường công việc， nơi bạn cần kiểm tra và đảm bảo tài liệu được quản lý đúng cách.

9. Một số ứng dụng thay thế Google Drive

Ngoài Google Drive， hiện nay có nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây khác hỗ trợ chia sẻ tài liệu qua liên kết， như Dropbox， OneDrive hay iCloud. Tuy nhiên， Google Drive vẫn là một trong những lựa chọn phổ biến nhất nhờ tính linh hoạt， dung lượng miễn phí lớn (15GB) và khả năng tích hợp tốt với các dịch vụ của Google như Gmail， Google Docs， Google Sheets.

10. Tổng kết

Như vậy， việc lấy link Google Drive trên điện thoại là một quy trình đơn giản và nhanh chóng. Dù bạn đang sử dụng điện thoại Android hay iPhone， chỉ với vài bước là bạn có thể tạo được liên kết chia sẻ tài liệu. Điều này mang lại nhiều lợi ích， đặc biệt là trong việc chia sẻ tài liệu từ xa mà không cần phải sử dụng máy tính. Với những tính năng bảo mật và linh hoạt của Google Drive， bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi chia sẻ tài liệu qua liên kết.

Tuy nhiên， bạn cũng cần lưu ý các vấn đề về bảo mật và quyền truy cập để đảm bảo tài liệu của mình được chia sẻ một cách an toàn và hiệu quả. Chúc bạn thành công trong việc sử dụng Google Drive để chia sẻ tài liệu một cách thuận tiện nhất!